CleanTable приводит в порядок таблицы Excel и CSV: убирает пустые строки и столбцы, приводит телефоны и email к единому формату, находит точные и похожие дубли, объединяет несколько файлов в один. Все данные обрабатываются только на вашем компьютере и никуда не отправляются. Поддерживаются форматы .xlsx и .csv.
Не начинайте с рабочей базой. Сделайте копию любой таблицы (или небольшого её куска) и прогоните её через программу — так вы увидите все этапы без риска. Программа всё равно никогда не перезаписывает исходник: результат всегда сохраняется в новый файл с пометкой _cleaned.
| Галочка | Что делает | Когда включать |
|---|---|---|
| Очистить текст | Убирает лишние пробелы и невидимые символы в ячейках (« Иванов » → «Иванов») | Почти всегда — это безопасно |
| Удалить пустые строки | Убирает строки, где всё пусто | Если в таблице есть мусорные пустые строки |
| Удалить полностью пустые столбцы | Убирает столбцы без единого значения | Если остались столбцы от старых выгрузок |
| Нормализовать телефоны | «8 (029) 123-45-67», «8029...», «+375...» → единый вид «+375291234567». Российские «8...» → «+7...» | Перед загрузкой базы в CRM или рассылку |
| Нормализовать email | Приводит email к нижнему регистру, убирает пробелы | Для баз с email |
| Удалять дубликаты | Удаляет точные повторы — по всей строке или по выбранным столбцам | Когда уверены в правиле «что считаем дублем» |
| Найти вероятные дубли | Ничего не удаляет! Показывает похожие записи на отдельных листах результата | Почти всегда — это самая ценная функция |
| Объединить файлы | Несколько таблиц → одна, столбцы сопоставляются по названиям | Когда база разбита на несколько файлов |
1. «Привести базу в порядок» — очистить текст, телефоны, email + удалить дубли по всей строке + найти вероятные дубли.
2. «Найти дубли, ничего не удаляя» (самый безопасный) — очистить текст, телефоны, email + найти вероятные дубли, галочку «Удалять дубликаты» НЕ ставить.
3. «Собрать несколько файлов в один» — выбрать все файлы + галочка «Объединить выбранные файлы» + при желании остальные операции.
| Лист | Что в нём |
|---|---|
| Обычные листы | Ваша таблица после обработки. Исходный файл не изменён. |
| Проверить дубли | Пары похожих записей: что совпало (телефон/email), насколько похожи имена, причина. Решение об удалении — за вами. |
| Группы дублей | Цепочки: запись А похожа на Б, Б похожа на В — одной группой, с номерами строк. |
| Контроль строк | Служебный лист: из какой строки исходника взята каждая запись. Нужен для проверки, можно не трогать. |
ВЫСОКАЯ — совпадают имя и телефон или email (с учётом опечаток и порядка слов: «Иванов Иван» = «Иван Иванов»). Очень вероятный дубль, но программа всё равно ничего не удаляет сама.
ПРОВЕРИТЬ — телефон или email совпали, имя похоже, но не идентично («Иван Иванов» ↔ «Иван Иванович»). Нужно посмотреть глазами.
Одного общего телефона при разных именах недостаточно — это защита от ложных срабатываний (например, мужа и жены с общим номером).
⚠ Объединение файлов: образцом названий столбцов служит первый выбранный файл. Столбцы, которых нет в первом файле, при объединении не попадут в результат. Выбирайте первым файл с самым полным набором колонок (или проверьте результат).
⚠ Поиск вероятных дублей понимает столбцы с заголовками вроде «ФИО», «Телефон», «Email», «Город» — в любом порядке, даже если слева есть столбец «№». Если заголовков нет вообще, берутся первые четыре столбца.
⚠ Старый формат .xls (Excel 2003 и раньше) не поддерживается. Откройте такой файл в Excel и сохраните как «Книга Excel (*.xlsx)» — дальше программа возьмёт его.
⚠ На очень больших базах (десятки тысяч строк) поиск вероятных дублей может идти несколько минут — это нормально, окно не зависло.
Программа что-то отправляет в интернет?
Нет. Вся обработка происходит на вашем компьютере, интернет нужен только один раз — чтобы скачать сам файл программы.
Исходный файл останется нетронутым?
Да, всегда. Результат сохраняется отдельным файлом, программа запрещает перезапись. Кроме того, она не даст случайно обработать свой же прежний результат как новый исходник.
Слетит ли активация при переустановке Windows или замене компьютера?
При переустановке на том же компьютере обычно всё сохраняется. При замене компьютера напишите продавцу — ключ перевыпускается за небольшую плату.
Нажал «Обработать», а файла нет в папке.
Проверьте, что папка для результатов выбрана (шаг 2), и посмотрите название: файл называется как исходник + _cleaned.xlsx. Если исходник был .csv, результат тоже будет .csv.
Куда писать, если что-то не работает?
В Telegram: @ChornyGraf. Отвечаю обычно в течение дня.